Vad är en personalliggare?

En personalliggare är en förteckning över vilka personer som arbetar på en arbetsplats och under vilka tider de är där. Den används för att förebygga svartarbete och underlätta Skatteverkets kontroller. Alla arbetsplatser som omfattas av reglerna måste föra en aktuell personalliggare, vilket innebär att både anställda och inhyrd personal registreras dagligen.

Branscher som måste ha personalliggare

Kravet på att föra en personalliggare gäller i specifika branscher som historiskt sett haft problem med svartarbete och osäker arbetskraft. All personal ska registreras, inklusive underentreprenörer, inhyrd personal och korttidsanställda. Därför är det viktigt att alla som arbetar inom dessa branscher har koll på frågorna: vad är en personalliggare och berör det mig?

Exempel på branscher med krav på personalliggare:

• Bygg
• Restaurang
• Frisör
• Fordonsservice
• Tvätt
• Kropps- och skönhetsvård

Lagkrav och syftet med personalliggare

Enligt lag måste företag i vissa branscher hålla en uppdaterad personalliggare. Reglerna är som sagt en del av Skatteverket och regeringens arbete för att förhindra svartarbete och skapa rättvisa konkurrensförhållanden mellan företag. Syftet med personalliggaren är också att göra det enklare för Skatteverket att kontrollera vilka som arbetar på en plats och under vilka tider.

Viktiga lagkrav:

• Alla som arbetar på arbetsplatsen ska registreras.
• Arbetstider ska dokumenteras i realtid.
• Personalliggaren ska kunna visas upp vid en kontroll.

Så fungerar en personalliggare

En personalliggare fungerar som en levande dokumentation av arbetsplatsens personalflöde. Det betyder att när en anställd kommer till arbetsplatsen ska de registrera sin ankomsttid, och när arbetspasset är slut ska utstämpling ske. En personalliggare kan föras på två sätt: manuellt i en fysisk bok eller digitalt genom smarta elektroniska system som automatiserar processen.

Digitala system för personalliggare

Digitala system är idag det vanligaste sättet att hantera personalliggare. De erbjuder automatiserade lösningar som sparar tid och minskar risken för fel. Systemen är ofta integrerade med andra HR- och lönesystem, vilket gör det lätt att spåra och rapportera arbetstider.

Fördelar med digitala system:

• Snabb och enkel registrering.
• Realtidsuppdatering av data.
• Minskat pappersarbete.

Konsekvenser av att inte följa reglerna

Om Skatteverket genomför en kontroll och upptäcker att en korrekt personalliggare saknas kan företaget få kraftiga böter. Kontrollavgifterna kan variera beroende på hur allvarligt felet är och kan snabbt bli en stor kostnad för verksamheten.Förutom ekonomiska konsekvenser kan bristande efterlevnad såklart även leda till förlorat förtroende från kunder och samarbetspartner samt att ditt företags varumärke och rykte skadas.